Zastosowanie technologii
Protech Sp. z o.o. (Zator)
W zakładzie brakowało systemu, który usprawniałby przepływ informacji. Ważne informacje pracownicze były przekazywane osobiście lub przy użyciu arkuszy papierowych. Stosowane zasady komunikowania zapewniały realizację najważniejszych procesów kadrowych, jednak ich efektywność i szybkość była niewystarczająca. Czas podjęcia decyzji w każdej sprawie był wydłużony, tworzono wiele niepotrzebnych dokumentów w formie papierowej. Wraz ze zwiększaniem poziomu zatrudnienia, coraz trudniejsze stawało się zarządzanie procesami kadrowymi w Zakładzie.
Wdrożono portal pracowniczy dzięki któremu można: złożyć wniosek urlopowy, sprawdzić, ile dni dostępnego urlopu ma pracownik, podejrzeć informację o dochodach, pobrać PIT, sprawdzić rachunek stołówkowy. Platforma znajduje się na stronie internetowej. Dostępna jest również spoza firmy – możliwe jest korzystanie z komputerów oraz urządzeń mobilnych.
Dzięki wdrożeniu portalu pracowniczego poprawił się komfort i szybkość pracy wszystkich pracowników. Zlikwidowano konieczność wypełniania papierowych wniosków i usprawniono proces ich akceptacji. Przyczyniło się to do zwiększenia efektywności pracy pracowników administracyjnych. Dzięki portalowi zmniejszono zużycie papieru, a zarządzanie sprawami pracowniczymi stało się dużo wydajniejsze.
Romana Rybarskiego 1, 32-640 Zator
